L’accélération de la transformation numérique dans les entreprises couplée au recours de plus en plus important au télétravail poussent les entreprises à veiller à ce que les outils proposés à leurs collaborateurs soient « digital-ready ». De nombreuses solutions existent, qu’il s’agisse d’outils collaboratifs, d’outils métiers ou d’outils de visioconférence. Le point sur les outils indispensables pour réussir à digitaliser l’environnement de travail en entreprise, tout en gardant le contrôle…
Les outils collaboratifs
Les outils collaboratifs deviennent indispensables pour les collaborateurs travaillant autour d’un projet commun. Ces outils permettent notamment de partager des fichiers, de commenter des éléments, d’organiser un planning commun ou encore de définir un plan d’actions.
Trello
Trello est un outil collaboratif gratuit permettant de gérer des projets directement en ligne. Le logiciel propose un ensemble de tableaux de bord personnalisables, divisés en cartes.
Slack
Incontournable pour communiquer en temps réel via différents canaux, Slack offre un espace de travail collaboratif utilisable aussi bien sur site qu’à distance. Le logiciel permet le partage de fichiers, les appels vocaux et vidéos et l’intégration d’autres outils collaboratifs tels que Trello et Google Drive.
Google Drive
Grâce à son offre de stockage en ligne étendue, Google Drive fait partie des outils collaboratifs indispensables en entreprise. Google Drive permet de stocker des fichiers de différents formats directement dans le cloud et propose une version gratuite limitée à 15 Go de stockage.
Globalement, bien gérer les processus collaboratifs et documentaires dans le cadre d’un projet de transformation numérique est une tâche complexe et peut nécessiter de faire appel à un éditeur d’une plateforme de développement d’applications métiers comme Anakeen.
Les applications métiers
Les logiciels métiers représentent de précieux outils pour les entreprises en pleine digitalisation de leur environnement de travail. Ce type de logiciel a été spécialement conçu pour répondre aux besoins spécifiques d’une entreprise spécialisée ou d’un métier. Conçu sur-mesure, il répond à un cahier des charges précis.
Les outils de gestion santé
Spécialement dédiés au secteur de la santé, les logiciels de gestion médicale sont utilisés dans de nombreux établissements de santé. Ils permettent de gérer la prescription de médicaments, les dossiers des patients, tout cela en respectant les dernières régulations en matière de protection des données.
Les outils de gestion retail
Ces logiciels ont été spécialement conçus pour répondre aux besoins des grandes enseignes et des distributeurs. Ils permettent de gérer les stocks, d’assurer les approvisionnements, de gérer les ventes (plateforme développement) et de faciliter les échanges et la communication entre les différents intervenants.
Les outils de gestion automobile
Les logiciels destinés à la gestion automobile disposent de fonctionnalités spécifiques destinées au service après-vente, aux ateliers de réparation, aux commerciaux de même qu’aux receleurs automobiles.
Il existe des solutions logicielles adaptées à presque tous les corps de métiers. Ces dernières visent à gérer les processus documentaires et nécessitent que l’entreprise soit équipée de logiciels BPM et GED parfaitement adaptés à ses besoins.
Les solutions de visioconférence
Les logiciels de visioconférence destinés aux entreprises se montrent, dans un contexte de développement du télétravail, de plus en plus indispensables. Ces derniers permettent de se connecter facilement à ses collègues et disposent de fonctionnalités secondaires particulièrement pratiques, telles que le partage de documents ou la possibilité de créer des événements.
Microsoft Teams
Facile à utiliser et très réactif, le logiciel Teams permet une collaboration sans faille entre les équipes, même en cas de télétravail. Cet outil de visioconférence puissant permet de lancer des discussions entre plusieurs intervenants. En plus, Teams a l’avantage d’être compatible avec les autres solutions proposées par Microsoft comme Outlook, Word ou Excel, par exemple.
Zoom
Zoom a également connu un grand succès ces dernières années, notamment pour ses nombreuses fonctionnalités. Car en plus de permettre d’organiser des conférences téléphoniques facilement, Zoom offre également la possibilité de gérer les utilisateurs, de proposer une assistance téléphonique ou encore de personnaliser les identifiants de réunion.
Livestorm
Incontournable pour créer des événements en ligne, le logiciel Livestorm permet de réunir les équipes de vente, marketing ou encore ressources humaines autour de conférences, d’interviews, de webinaires et de démonstrations de produits. Un logiciel de visioconférence efficace et ultra personnalisable.