Pas de transformation digitale sans plateforme collaborative pour vos projets

projet collaboratif

La transformation digitale a un effet méconnu dans les entreprises : c’est la multiplication des projets avec parfois des exemples de projets réussis mais aussi des échecs cuisants et il est important d’éviter la sortie de route

Mais ce qui nous importe, c’est que ces projets sont souvent tournés vers une transformation réelle des modes de fonctionnement ou des processus internes de l’entreprise en vue d’améliorer la qualité de la relation client ou l’efficacité interne des collaborateurs… Et c’est ainsi que l’on se retrouve parfois à des réunions où l’ordre du jour est de faire le point sur les 147 projets transverses en cours sans que l’on puisse savoir précisément où en est chacun d’entre eux !!!

 

La transformation digitale multiplie les projets transverses

Et qui dit projet transverse dit différentes équipes issues de différents services avec différentes priorités et pas forcément celles liées au projet transverse car chaque collaborateur a des missions opérationnelles qui le mobilisent au quotidien. Est-ce qu’il lui reste suffisamment de temps pour ce projet transverse de transformation digitale ? L’enjeu pour l’entreprise est donc de créer un environnement de travail collaboratif pour que toutes les équipes puissent facilement travailler ensemble…

Car c’est bien la mobilisation des énergies en vue de mener un projet commun de transformation digitale, grâce notamment à la répartition des rôles entre chaque membre de l’équipe et de la définition d’un mode de fonctionnement précis en vue des objectifs du projet transversal, qui permet de mener à bien ces transformations… Pour cela, la transformation digitale aide les entreprises en proposant de nombreuses plateformes collaboratives projet qui permettent de casser les silos.

 

Ces projets transverses favorisent aussi l’innovation participative

Comme marc en avait déjà parlé dans son article sur l’innovation participative en entreprise, ces nouvelles organisations de travail favorisent également l’apparition de nouvelles idées que l’on note à la va-vite sur un papier en réunion mais qui ne doivent absolument pas se perdre car elles peuvent contenir de véritables améliorations pour l’entreprise. Là encore, l’avantage des plateformes collaboratives « digital-ready » c’est de proposer de noter des idées ou d’enrichir les projets avec des contributions des utilisateurs… Rien ne se perd donc ! Ces équipes projet transversales peuvent ainsi créer une véritable intelligence collective.

 

Des projets collaboratifs uniquement dans le digital ?

Tous ceux qui s’essaient à la transformation digitale en entreprise savent que les projets ne fonctionnent vraiment que s’ils sont suivis dans des espaces numériques de travail partagés afin que les membres de l’équipe puissent utiliser des outils de communication modernes qui les aident à la fois à échanger, se coordonner et surtout suivre l’avancement de chacun plus simplement, un peu comme on le ferait dans sa timeline de son réseau social favori…

Mais les outils digitaux étant accessibles à tous, la bonne nouvelle est que l’on peut réunir des équipes issues de différents services avec différentes priorités qui n’avaient pas l’habitude de travailler ensemble, qui étaient réparties sur différents sites et qui vont pouvoir partager plus simplement les informations et leurs fichiers de travail… C’est donc clair : pas de transformation digitale sans plateforme collaborative pour vos projets !

 

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